<!-- content-expansion-v1 -->

Hướng Dẫn My Number (Số Cá Nhân) Dành Cho Người Nước Ngoài Tại Nhật Bản

My Number (マイナンバー) là hệ thống số an sinh xã hội và thuế của Nhật Bản. Mỗi cư dân tại Nhật Bản — bao gồm cả người nước ngoài — sẽ nhận được một số cá nhân 12 chữ số duy nhất.

My Number Là Gì?

My Number được chính phủ sử dụng để quản lý:
- Thanh toán thuế và báo cáo thu nhập
- Bảo hiểm xã hội (bảo hiểm y tế, lương hưu, bảo hiểm thất nghiệp)
- Trợ cấp cứu trợ thiên tai và phúc lợi

Số My Number của bạn sẽ không thay đổi — nó giữ nguyên suốt đời trừ khi bạn là nạn nhân của hành vi đánh cắp danh tính.

Cách Nhận Số Của Bạn

Cư Dân Mới

Khi bạn đăng ký địa chỉ của mình tại văn phòng thành phố (転入届), số My Number của bạn sẽ được cấp tự động. Bạn sẽ nhận được một thẻ thông báo (通知カード) qua bưu điện trong vòng 1-2 tuần.

Thẻ thông báo hiển thị:
- Tên của bạn (bằng tiếng Nhật)
- Ngày sinh
- Địa chỉ
- Số My Number 12 chữ số của bạn

Giữ thẻ này an toàn — nếu mất thẻ, bạn sẽ phải thực hiện quy trình cấp lại.

Thẻ My Number (マイナンバーカード)

Thẻ My Number là một thẻ ID vật lý có chip IC. Nó khác với thẻ thông báo.

Cách Đăng Ký

1. Điền vào mẫu đơn đăng ký (bao gồm với thẻ thông báo, hoặc có tại văn phòng thành phố)
2. Đính kèm một bức ảnh (kích thước: 4.5cm × 3.5cm, nền đơn giản)
3. Nộp qua bưu điện, trực tuyến tại マイナポータル (myna.go.jp), hoặc tại các ki-ốt văn phòng thành phố
4. Chờ 1-2 tháng để xử lý
5. Nhận thẻ của bạn tại văn phòng thành phố (mang theo thẻ thông báo và ID)

Thẻ My Number Có Thể Được Sử Dụng Để Làm Gì

• Xác minh ID: Được coi là ID ảnh chính thức tại Nhật Bản
• Thủ tục thuế: Nộp tờ khai thuế trực tuyến (e-Tax)
• Ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu My Number để mở tài khoản hoặc cập nhật
• Bảo hiểm y tế: Bắt đầu từ năm 2024, thay thế thẻ bảo hiểm y tế (保険証) tại nhiều cơ sở y tế
• Dịch vụ trực tuyến của chính phủ: Đăng nhập vào マイナポータル để nhận phúc lợi, kiểm tra lương hưu và thực hiện các thủ tục
• In ấn tại cửa hàng tiện lợi: In tài liệu chính thức (住民票, v.v.) tại các ki-ốt 7-Eleven và FamilyMart

Nơi Bạn Cần Cung Cấp Số My Number

Bạn cần cung cấp số My Number của mình cho:
- Nhà tuyển dụng: Để điều chỉnh thuế cuối năm (年末調整) và đăng ký bảo hiểm
- Các tổ chức tài chính: Ngân hàng, công ty chứng khoán, công ty bảo hiểm
- Cơ quan thuế: Khi nộp tờ khai thuế

Nhà tuyển dụng hoặc tổ chức sẽ yêu cầu bạn trình thẻ My Number hoặc thẻ thông báo, cộng với một ID ảnh nếu sử dụng thẻ thông báo.

Nếu Bạn Mất Thẻ My Number

1. Báo cáo cho Trung Tâm Gọi Thẻ My Number: 0570-783-578 (24/7, tiếng Nhật)
2. Tạm ngưng thẻ từ xa để ngăn chặn việc sử dụng sai
3. Đăng ký cấp lại tại văn phòng thành phố (phí: ¥1,000)

Quyền Riêng Tư & An Ninh

• Không bao giờ chia sẻ số My Number của bạn một cách không cần thiết
• Các doanh nghiệp thu thập số My Number có trách nhiệm pháp lý để bảo vệ dữ liệu
• Việc thu thập hoặc sử dụng số My Number của bạn mà không có lý do hợp pháp là bất hợp pháp

Lưu ý cho người nước ngoài có visa ngắn hạn: Nếu loại visa của bạn không yêu cầu đăng ký địa chỉ (ví dụ: một số visa du lịch), bạn sẽ không có số My Number. Người nước ngoài lưu trú từ 3 tháng trở lên thường nhận được số My Number khi đăng ký địa chỉ.