外國人離日本完整指南｜手續・退出手續・退休金退款
外國人離日本完整指南｜手續・退出手續・退休金退款
在日本生活了一段時間後，因為工作調動、留學結束、移居他國或回鄉等種種原因，終究會面臨離開日本的那一天。對於在日外國人而言，離日不僅是打包行李、訂購機票這麼簡單——日本政府要求完成一系列法定手續，若有所遺漏，不僅可能影響未來再次入境日本的資格，更可能損失可觀的退休金退款（脫退一時金）。
本文以繁體中文完整整理外國人離開日本前必辦的所有手續，包括住民票轉出、在留卡繳回、各類合約解除，以及如何申請年金脫退一時金，幫助您在最短時間內完成所有程序，安心返鄉。
目錄
離日準備｜離日前3個月開始規劃
為什麼需要提前3個月開始準備？
許多在日外國人在決定離開日本後，才驚覺相關手續比想像中繁瑣許多。年金脫退一時金的申請、住民票轉出、合約解除通知期等，各有其時間要求，若倉促處理往往會導致金錢損失或手續不完整。建議在確定離日日期後，立刻開始按照以下時間軸規劃行動。
離日前3個月～2個月：確認與準備
確認在留資格與有效期限
首先查看您的在留卡，確認在留資格種類（就勞、留學、配偶者等）和有效期限。若在留資格在離日前已失效，可能影響相關手續的辦理。
整理所有日本境內的合約清單
製作一份完整的合約清單，包括：
- 公寓房租合約
- 手機・SIM卡合約
- 網際網路合約
- 電力・瓦斯・自來水合約
- 銀行帳戶
- 國民健康保險・社會保險
- 國民年金・厚生年金
- 信用卡
- 其他訂閱服務
確認年金繳納紀錄
前往最近的年金事務所（年金事務所），或利用「ねんきんネット」網路服務，確認自己的年金繳納月數。脫退一時金的金額取決於繳納月數，這是重要的參考資訊。
蒐集必要文件
開始準備以下文件：
- 護照（有效期限確認）
- 在留卡
- 個人番號（マイナンバー）通知書或卡片
- 年金手帳或基礎年金號碼通知書
- 銀行帳戶資訊（用於退款匯入）
- 現住所的相關文件
離日前1個月：開始執行解約與通知
大多數日本合約需要提前1個月通知解約，尤其是：
- 公寓合約通常需要1～2個月前提出退租通知
- 手機合約依業者規定有所不同，部分需要提前申請
試算應收退款金額
- 年金脫退一時金金額試算
- 健康保險保費多繳退款
- 住居押金（敷金）退還預估
- 預付手機費或其他預付費用退款
離日前2週：確認所有手續進度
- 住民票轉出申請書（可提前到市區町村役所確認表格）
- 確認所有合約解除申請已送出
- 確認銀行帳戶狀態（保留至年金退款入帳）
- 整理需要攜帶出境的文件
離日當天及之後：最終手續
- 在出境前或出境當天辦理住民票轉出
- 出境時在機場繳回在留卡
- 回國後2年內申請年金脫退一時金
住民票轉出｜市區町村役所的手續詳解
什麼是轉出屆（転出届）？
在日外國人只要在日本居住超過3個月，就必須向居住地的市區町村役所辦理住民登錄（住民票）。離開日本時，同樣必須辦理「轉出屆」（転出届），告知行政機關您即將離開日本，並將住民票從日本行政系統中登出。
根據《住民基本台帳法》，未辦理轉出屆在法律上屬於違規，可能影響未來在日本的行政手續。
辦理時間
- 辦理時機：可在出境前14天內辦理，建議在出境前1～7天辦理
- 受理時間：各市區町村役所辦公時間（通常週一至週五上午8:30～下午5:15）
- 部分地區：設有週六或夜間窗口，建議提前確認
所需文件
| 文件 | 備注 |
|---|---|
| 轉出屆申請書 | 役所現場領取或官網下載 |
| 本人確認文件 | 護照、在留卡、駕照等 |
| 住民基本台帳卡 / マイナンバーカード | 持有者需繳回 |
| 印章（認印） | 部分役所要求 |
辦理步驟
步驟1：前往居住地市區町村役所
攜帶上述文件前往市民課或住民票相關窗口。若無法親自前往，可由家人代辦，需攜帶委任狀。
步驟2：填寫轉出屆申請書
申請書項目包括：
- 現住所
- 轉出日期（預計出境日）
- 轉出目的地（填寫「海外」即可）
- 世帶主姓名
- 轉出者姓名（家庭成員一起填寫）
步驟3：繳回相關卡片
- 持有「住民基本台帳卡」者須繳回
- 持有「マイナンバーカード（個人番號卡）」者，依役所規定有所不同。部分役所要求繳回，部分允許帶走（但功能會受限）
步驟4：領取轉出證明書
辦理完成後，役所會發給「轉出證明書」（転出証明書）。此文件在一般情況下不需要，但建議妥善保管，以備未來在日本辦理手續時使用。
轉出屆的注意事項
健康保險與年金的影響
辦理轉出屆後：
- 國民健康保險：自動失效，無需另外辦理退保。役所窓口通常會同步處理，記得詢問是否有保費退款。
- 國民年金：轉出屆辦理後，國民年金的義務繳納資格消失。但注意：已繳的年金費用不會隨住民票轉出自動退款，需要另外申請脫退一時金。
未辦理轉出屆的後果
若忘記辦理轉出屆而直接出境，理論上仍可在離日後委託他人代辦，或通過書面郵寄方式處理，但程序較為複雜，建議務必在出境前辦理完成。
家庭成員需全員辦理
若有家庭成員一同離日，須將所有家庭成員一併列入轉出屆。
在留卡繳回｜出境時的最終手續
在留卡的法律地位
在留卡（在留カード）是外國人在日本合法居住身份的最重要證明文件。根據《出入國管理及難民認定法》，外國人在出境時必須在出境審查時繳回在留卡。
繳回地點
在留卡需在以下機場・港口出境時，向入國管理局審查官繳回：
主要機場
- 成田國際機場（第1・第2・第3航廈）
- 羽田機場（國際線旅客航廈）
- 關西國際機場
- 中部國際機場
- 福岡機場
- 新千歲機場（國際線）
- 那霸機場（國際線）
港口
- 博多港
- 下關港
- 神戶港 等
繳回手續
辦理步驟
- 在出境審查台（Immigration Counter）排隊
- 將護照與在留卡一併交給審查官
- 審查官確認後，在在留卡上打孔（穿孔處理）作廢
- 通關完成，正式出境
特殊情況
若在留卡已遺失，在出境前應先向地方入國管理局申報遺失，並取得相關證明文件，再辦理出境手續。
在留卡繳回後能再回日本嗎？
繳回在留卡並不代表永久禁止入境日本。未來若需再次赴日（無論是旅遊、工作或留學），可依照一般程序重新申請簽證或在留資格。
注意：若您持有的是「再入國許可」或「特別再入國許可」，且計劃在許可期限內返回日本，切勿繳回在留卡。此時應在出境時向審查官出示並取回在留卡，於許可期限內返回日本後繼續使用。
解約手續｜生活合約全面終止清單
離開日本前，幾乎所有生活基礎設施的合約都必須辦理終止手續。以下逐一說明各類合約的解除方法。
1. 公寓・住宅解約
提前通知義務
大多數日本租屋合約規定需在退租前1個月（部分合約為2個月）書面通知房東或仲介。請仔細查閱您的合約條款。
退租流程
- 書面（或依合約規定方式）通知房東退租意願及預計退租日期
- 確認最後繳租日期及是否有多繳保費退款
- 退租當天：清除所有個人物品、恢復原狀（原狀回復）
- 與房東或仲介進行房屋驗收（立會）
- 繳回鑰匙
- 確認押金（敷金）退還時間及金額
原狀回復的注意事項
日本租屋制度中，退租時房客有「原狀回復義務」，但根據國土交通省的《原狀回復ガイドライン》，由「正常損耗」（通常使用磨損）造成的損壞由房東負擔，非正常損壞（如牆壁打孔、嚴重污漬）才由房客負擔。建議在退租驗收前拍照存證。
押金退還
押金（敷金）扣除原狀回復費用後，通常在退租後1～2個月內退還。若您有日本銀行帳戶，確保帳戶在退款入帳前保持活躍。若無法等待，可請信任的日本友人代為接收，或在合約中協商直接匯至您的海外帳戶（較少見，但可嘗試協商）。
2. 手機・SIM卡解約
日系電信業者（docomo、au、SoftBank 等）
- 前往門市或線上辦理解約
- 需攜帶：在留卡、護照、合約SIM卡
- 注意解約違約金：契約解除料因合約類型而異，「2年縛り」合約在特定月份以外解約會產生費用
- 解約後號碼不再保留
MVNO虛擬電信業者（IIJmio、楽天モバイル 等）
- 通常可線上辦理解約
- 確認官方網站的解約步驟
預付SIM卡
- 通常無需正式解約，餘額直接放棄即可
- 部分業者需申請帳戶關閉
3. 網際網路解約
光纖網路（光回線）
- 需提前1個月通知業者
- 需辦理設備（光終端裝置等）歸還或回收
- 部分業者有提前解約違約金，請確認合約條款
辦理方式
- 撥打業者客服電話（部分提供多語言服務）
- 官方網站線上申請
- 至門市辦理
4. 電力・瓦斯・自來水解約
辦理方式
- 電力：撥打電力公司客服或官網線上申請。需告知停止供電日期及搬出地址。
- 瓦斯：需由業者人員到場確認栓管，必須有人在場。建議提前預約，排程可能需要數天。
- 自來水：聯繫居住地的水道局辦理停用，通常可電話或線上申請。
注意事項
- 三項公用事業的解約最好在退租前1～2週辦理，確保退租當天服務停止
- 若有預繳金額，解約後會退款至指定帳戶
- 保留最後一期帳單，確認無欠費
5. 銀行帳戶
保留或關閉的抉擇
離日後是否立即關閉日本銀行帳戶，需要仔細考量：
建議保留一段時間的情況：
- 年金脫退一時金尚未入帳（申請後約需2～4個月處理）
- 押金退款尚未入帳
- 有其他未結清的退款
建議關閉的原因：
- 部分銀行帳戶在住址更新為海外後可能凍結
- 避免帳戶管理費持續扣款
關閉日本銀行帳戶的步驟
- 確認帳戶餘額清零（或提前提領至所需金額）
- 持護照及存摺、卡片前往銀行窗口辦理帳戶解約
- 取回餘額或辦理轉帳
若需在離日後接收退款
可在解約前與銀行確認是否可辦理「非居住者帳戶」，部分銀行允許離日後繼續以郵件接收餘額退款，或辦理海外轉帳。
6. 國民健康保險
辦理住民票轉出後，國民健康保險的被保險人資格自動消失。但若有預繳保費，應向市區町村役所申請退款。
若您是公司的社會保險（健康保險・厚生年金）加保者，則在退職或停止就業時保險資格即已消失，離職手續通常由公司人事部門代辦。
7. 信用卡
建議處理方式
- 確認是否有未結清帳款
- 使用完畢後聯繫信用卡公司辦理退卡（解約）
- 繳回信用卡（剪卡或郵寄）
注意：若有年費尚未到期，退卡通常不退還已繳年費，建議在年費週期結束後再辦理。
年金脫退一時金｜申請完全攻略
什麼是脫退一時金？
「脫退一時金」（Withdrawal Benefit for Non-residents）是日本年金制度中，針對離開日本的外國人設計的退款制度。在日本工作或居住期間所繳納的年金保費，在滿足特定條件後，可在離日後申請一次性退款。
這是許多在日外國人最重要也最容易被忽視的退款項目，金額依繳納月數從數萬日圓到數十萬日圓不等，務必在期限內申請。
脫退一時金的種類
| 種類 | 對象 | 管理機構 |
|---|---|---|
| 国民年金 脱退一時金 | 自行繳納國民年金者 | 日本年金機構（日本年金機構） |
| 厚生年金 脱退一時金 | 受僱於公司並加入厚生年金者 | 日本年金機構 |
大多數在公司工作的外國人參加的是「厚生年金」，金額通常比國民年金更多。
申請資格
申請脫退一時金必須同時滿足以下所有條件：
- 國籍：日本國籍以外（外國人）
- 繳納月數：厚生年金保險的被保險人期間合計6個月以上（国民年金為6個月以上）
- 住民票：已辦理住民票轉出（不再是日本住民）
- 在留卡：已繳回在留卡（已出境）
- 未領取年金：尚未開始領取老齡年金、障礙年金等年金給付
- 申請期限：出境後2年以內申請
特別注意：曾與日本簽訂「社會保障協定」國家的國民，在某些情況下申請條件有所不同，建議事先諮詢年金事務所。
脫退一時金金額試算
厚生年金脫退一時金的金額計算如下：
脫退一時金金額 = 平均標準報酬額 × 支給率
支給率對照表（2024年度）
| 被保險人期間 | 支給率 |
|---|---|
| 6個月以上12個月未滿 | 0.5 |
| 12個月以上18個月未滿 | 1.1 |
| 18個月以上24個月未滿 | 1.6 |
| 24個月以上30個月未滿 | 2.2 |
| 30個月以上36個月未滿 | 2.7 |
| 36個月以上42個月未滿 | 3.2 |
| 42個月以上48個月未滿 | 3.8 |
| 48個月以上54個月未滿 | 4.3 |
| 54個月以上60個月未滿 | 4.8 |
| 60個月以上 | 5.4 |
※ 上限為60個月（5年）分的支給率
估算舉例
假設月薪30萬日圓的工作者（標準報酬月額30萬日圓），工作3年（36個月）：
- 平均標準報酬額：300,000日圓
- 支給率（36個月以上42個月未滿）：3.2
- 脫退一時金概算：300,000 × 3.2 = 960,000日圓（約24萬台幣）
※ 實際金額以日本年金機構審查結果為準，此為概算。
申請所需文件
| 文件 | 說明 |
|---|---|
| 脱退一時金請求書 | 日本年金機構官網下載，或出境前至年金事務所領取 |
| 護照複印本 | 含照片頁及出入境記錄頁，顯示已出境日本 |
| 年金手帳 / 基礎年金番号通知書 | 確認基礎年金號碼 |
| 銀行帳戶資料 | 海外銀行帳戶的帳戶名稱、帳號、SWIFT CODE（BIC）等 |
| 住民票轉出完成的相關證明 | 部分情況需要 |
關於海外銀行帳戶
脫退一時金通常直接匯款至您指定的海外銀行帳戶，不需要日本銀行帳戶。請準備以下銀行資訊：
- 銀行名稱（英文）
- 銀行地址（英文）
- SWIFT/BIC Code
- 帳戶名稱（英文，須與護照姓名一致）
- 帳號（IBAN或一般帳號）
申請方法
方法1：郵寄申請（最常用）
出境後，將所有文件郵寄至：
〒168-8505
東京都杉並区高井戸西3丁目5番24号
日本年金機構 事業企画部 国際担当
建議使用掛號信（追蹤郵件）確保文件到達，並保留寄件收據。
方法2：出境前至年金事務所提交
若在出境前已備齊所有文件，可前往最近的年金事務所提交。但需注意：出境前無法完成全部審查，相關文件仍需寄出。
方法3：線上申請（限定條件）
日本年金機構的「ねんきんネット」服務對外國人的線上申請有所限制，建議以郵寄為主。
審查期間與注意事項
- 申請後通常需要2～4個月完成審查並匯款
- 匯款時會自動扣除20.42%的所得稅（不含復興特別所得稅則為20%）
- 重要：若您的母國與日本簽有租稅協定，可申請退還部分稅款。需在離日後向所在地的稅務署提交「租稅條約に関する届出書」，但此程序較複雜，建議諮詢稅務顧問。
脫退一時金與申請期限
申請期限：出境後2年以內
這是硬性規定，超過2年期限後，任何理由均無法申請，您所繳的年金保費將全部歸屬日本政府，無法取回。請務必設定提醒，在2年期限前完成申請。
稅款退還申請（任意）
脫退一時金匯款時，日本政府會先扣取20.42%的預扣稅。若您希望申請退稅，需在匯款前委任日本國內的稅務代理人（税務代理人），提交相關文件至管轄稅務署。
此程序較複雜，費用通常在2～5萬日圓不等，適合脫退一時金金額較大（如60萬日圓以上）的情況才划算。
FAQ｜常見問題解答
Q1：我是持短期滯在簽證（旅遊簽）的人，需要辦理這些手續嗎？
A：短期滯在（90天以內）者通常不需要辦理住民票登錄，因此也無需辦理轉出屆。在留卡也只在特定情況下發給（一般短期滯在者不發給在留卡）。如果您是短期滯在者，離日時只需辦理一般出境手續即可。
Q2：已經回國了才想到沒辦轉出屆，現在怎麼辦？
A：可以委託日本國內的信任人士（家人、朋友等）代為辦理，需準備委任狀（委任状）。或者，部分市區町村允許郵寄辦理，建議直接聯繫您原居住地的市區町村役所確認。
Q3：年金只繳了4個月，可以申請脫退一時金嗎？
A：不行。脫退一時金的最低申請條件是6個月以上的被保險人期間。若繳納月數不足6個月，則無法申請退款，已繳保費將無法取回。
Q4：在日本工作期間，公司幫我加入的是健康保險和厚生年金，我離職後轉為國民年金，兩種年金的月數可以合併計算嗎？
A：申請脫退一時金時，厚生年金與國民年金是分開計算的。但是，如果兩者都超過6個月，可以分別申請各自的脫退一時金。請準備好兩份申請書分別提交。
Q5：我持有「永住許可」，也可以申請脫退一時金嗎？
A：持有永住許可並長期居住在日本的人，若辦理住民票轉出並出境日本，理論上符合申請資格。但永住者通常計劃長期定居日本，不太適用此情況。若您確實決定離開日本並放棄永住，可向年金事務所諮詢您的具體情況。
Q6：脫退一時金申請書在哪裡取得？
A：可透過以下管道取得：
- 日本年金機構官方網站下載（支援多語言）
- 最近的年金事務所領取（出境前）
- 日本駐外使館・領事館（部分有提供）
Q7：我的在留卡遺失了，能正常出境嗎？
A：在留卡遺失時，應盡快向最近的入國管理局辦公室申報並取得「在留カード紛失・棄損届出確認書」。出境時向入境管理審查官出示此確認書及護照，即可辦理出境手續。請勿因在留卡遺失而拖延出境計劃。
Q8：日本的健康保險費可以退款嗎？
A：已繳納的健康保險費不能退款（不同於年金的脫退一時金制度，健康保險無此制度）。但若您有多繳保費（如年繳後提前離日），可向役所申請退還多餘部分。
Q9：脫退一時金的匯款需要多久？匯到哪裡？
A：申請文件到達日本年金機構後，一般需2～4個月完成審查和匯款。匯款會直接轉入您申請書上填寫的海外銀行帳戶，幣別依照匯款時的匯率換算為當地貨幣（或以日圓匯出，依您的銀行設定而異）。
Q10：我離日後想再回日本工作，申請了脫退一時金會有影響嗎？
A：申請脫退一時金後，您在日本的年金繳納紀錄中，對應的月數將被「歸零」。若未來再次在日本工作，需從零開始累積年金月數，之前的繳納月數不再計入。此外，脫退一時金申請有最多5次的上限限制。若您有長期在日本工作的計劃，應審慎考慮是否申請。
總結：離日手續核對清單
在本文結尾，整理一份完整的離日手續核對清單，供您逐項確認：
出境前必辦
- [ ] 蒐集所有必要文件（護照、在留卡、年金手帳等）
- [ ] 通知房東退租（提前1～2個月）
- [ ] 申請手機合約解除
- [ ] 申請網路合約解除
- [ ] 申請電力・瓦斯・水道停用
- [ ] 辦理住民票轉出（出境前14天內）
- [ ] 確認押金退還帳戶資訊
- [ ] 確認日本銀行帳戶狀態
- [ ] 下載脫退一時金請求書（出境後使用）
出境當天
- [ ] 在機場出境審查時繳回在留卡
- [ ] 保留護照出入境記錄（申請年金退款需用）
出境後2年以內
- [ ] 填寫脫退一時金請求書
- [ ] 準備海外銀行帳戶資訊
- [ ] 郵寄申請脫退一時金
- [ ] 確認申請確認書/收據
- [ ] 等待退款入帳（2～4個月）
離開日本是人生的重要里程碑，做好完善的手續準備，不僅能確保合法合規地結束在日本的生活，更能將應得的退款一分不漏地帶走。希望本文能成為您離日之路的最佳指南。
若有任何疑問，建議直接向日本年金機構（ねんきん相談センター）或居住地役所諮詢，部分窗口提供英語服務，複雜情況可考慮聘請行政書士協助辦理。
免責聲明：本文資訊以2026年3月為基準，相關法規及手續可能隨時變更。最新・正確的資訊請務必向各行政機關官方網站或窗口確認。本文由AI生成，內容正在監修中。
⚠️ 免責事項： 本ページの情報は参考目的であり、最新の正確な情報は各行政窓口・公式サイトでご確認ください。